The basic concept of management

The basic concept of management

Definition of Management (Definition of Management)

Management word comes from Old French mnagement, which means the art to implement and manage. According to Mary Parker Follett, management as the art work done through others. This definition means that a manager responsible for managing and directing others to achieve organizational goals.

Definition of management according to the experts:

1. According to Drs. Oey Liang Lee interpret management is a science in planning, organization, preparation, direction and control of humans to determine the achievement of the objectives that have been set.

2. Definition of management according to James A.F. Stoner is the process of planning, organizing and use of resources of other organizations so that organizational goals can be achieved in accordance with established.

3. Definition of management according to R. Terry is a typical process comprises the actions of planning, organizing, and controlling done in determining and achieving the targets set through the utilization of human resources and others.

4. Definition of management according to Lawrence A. Appley is an art to achieve certain goals through the work done by others

5. Definition of management according to Horold Koont and Cyril O'Donnell is an attempt to achieve the goal through the activities of others.

6. Definition of management according to the stoner is a process in planning, ppengorganisasian, controlling and leading all kinds of business than the members of the organization and use all the resources of the organization in achieving its goals.

7. Definition of management according to Wilson Waking up is a series of activities undertaken by the members of the organization so that the goal can be achieved with a series of regular and well-organized.

BASIC CONCEPTS OF MANAGEMENT AND ORGANIZATION

1. Management as a science

Luther Gullich proposed by management is a field guidance that seeks to understand why and how people work together to achieve a goal.

Management as science itself has been studied for a long time and has been in the organizing into a theory. This is because in it describes the symptoms management, these symptoms then examined using scientific methods that are formulated in the form of the principles embodied in the form of a theory.

Management functions as a science to explain phenomena that can give direction to managers on what he should do.

2.Manajemen As Art

Proposed by Henry M Boettinger management is the art of taking a decision means that management is the ability, skills, or the skills to apply the principles and techniques in utilizing resources efficiently to realize the goal.

Medium management as an art, here the view that in reaching a goal required collaboration with others, well how to instruct the others to cooperate. By the very nature of human activity in general is managing (set). To set here required an art, how others require the work to achieve a common goal.

Management functions as art is to achieve a real goal, to bring the results or benefits.

3.Manajemen As A Profession

Management is defined as a profession because management requires particular expertise in achieving its objectives, in modern times all kinds of activities should be was managed, in the sense of a clear and present atuuran might say that the field of management has been a profession for experts. Why is that, as in any activity of work to be done efficiently and effectively, in order to obtain masekan or large input.

Goal In Management

Every human activities are expected to achieve the desired goal, as we know the purpose of management is very important because these objectives can be:

Create an atmosphere of cooperation are active, innovative, creative, effective, fun and meaningful for employees or members.

The creation of the employee or member who actively developing the potential for him to have the spiritual power of religion, self-control, personality, intelligence, good values, and skills needed him manyarakat nation.

Fulfillment of one of the four (4) working competence of the members as well as managerial competence tertunjangnya superiors and members as managers.

The achievement of a more effective and efficient in an organization.

Terbekalinya professionals with a theory about the process and the administrative task of leadership (tertunjangnya profession as a manager or management consultant).

Teratasinya job quality problems because 80% is due to the quality management workers.

Based on these objectives can be understood that the management has paranan important in achieving the goals that have been determined from the outset.

Organization

When entrepreneurs start a business, he had to prepare the organization to be managed. The organization is a group of people who work together to achieve certain goals. Within the organization, if the goals set to be achieved effectively and efficiently, then entrepreneurs must apply management concepts. Management is a science and an art in managing the available resources effectively and efficiently to achieve the specific goals and objectives. So the organization and management have a strong relationship.

By its nature, the organization is divided into two kinds, namely formal and informal organizations. Formal organization describes the interaction of authority firmly and structural relationships within an organization. This is illustrated in the organizational structure that describes the position and job responsibilities. Informal organization describe the interactions and relationships among workers, which form a pattern that is not officially created and organized by the management.

With the concept of management, entrepreneurs create a formal organization, but entrepreneurs should also be aware that there is always an informal organization that can have positive and negative attributes. Positive values ​​will be instrumental in the achievement of organizational goals. Entrepreneurs need to manage values ​​in an informal organization that does not undermine the overall organization.

The process of evaluating the performance of an organization and taking corrective actions are required in order to achieve

organizational goals.

Within the organization that manages, entrepreneurs determine the organizational structure, the formal patterns of how people and work are grouped in an organization. This organizational structure should be able to translate the company's strategy. The existence of the organizational structure can affect behavior, motivation, performance, cooperation and relationships between groups within the organization.

Entrepreneurs as organizational leaders have a duty to create an organizational structure that can encourage employees to work hard and develop the sporty nature. Besides, it also facilitates individuals and groups to work together effectively.

Generally, there are four types of organizational structure is the organizational structure of lines, line and staff organizational structure, functional organization structure, and the organizational structure of the matrix:

The organizational structure of the line

The organizational structure of implementing powers flow directly from the top management to the management underneath. Pemimipin firms own a direct authority in supervising subordinates. The weakness of this model is the responsibility borne entirely by leaders of the company so it can get stuck in the administrative work that is so short of time to think about things and the strategic plan. The organizational structure of this type is suitable for small and medium-scale Vendor.

The organizational structure of line and staff

This organizational structure is a combination of the line organization and department staff. Department staff provide advice to the line departments. Decision-making remains in the line departments. Department staff only provide specific technical support. This organizational structure is found in many medium and large companies.

Functional organization structure

In the functional organization structure, each manager is a specialist or expert and each subordinate has several leaders. The manager has full powers to carry out functions which it is responsible.

Matrix organization structure

This organizational structure is a structural design that assigns specialists from different functional departments to work on a project led by a project manager. The project manager has otoritaas against slat involved. So slat involved have two bosses, the line managers and project mannajer. This model is widely used in the company large and multinational companies.

And all four of the organizational structure can be used according to the circumstances faced by the organization. Entrepreneurs should be able to ensure that the organizational structure is designed to encourage achieve organizational goals. In addition, with the rapid advancement of technology and the changes in an increasingly dynamic environment, the organizational structure should be more flexible to respond to such changes.

SWEET REGARDS

Management, manager, and leadership

Management, manager, and leadership

management

According to experts, the management itself is closely related to style, art and a vibrant and dynamic processes within the organization in its efforts to achieve the goals and how these goals can be achieved effectively and efficiently.

Luther Gulick provides a definition of management as a branch of science that seeks systematically to understand why and how people work together to achieve goals and make the system better cooperation is beneficial to humans (Handoko, 1999: 9).

Meanwhile, according to Stoner management is the process of planning, organizing, directing and monitoring the efforts of the members of the organization and the use of resources in the organization in order to achieve organizational goals that have been set (Ibid, 8).

Meanwhile, in the opinion of Mary Parker Fallet, management as an art (art) in completing a job through other people (Ibid, 12).

In the above definition, management focused on business to take advantage of others in achieving the goals. To achieve these objectives, the people within the organization must be clear authority, responsibility and job duties.

While understanding the management proposed by Makharita that: Management is the utilization of available resources or potentials in Achieving a given ends (Management is the utilization of the resources available or potentially in the achievement of objectives (Handayaningrat, 1993: 10).

The definition of management is more focused on business use / exploit resources available or potentially in achieving the goals. As for the sources are people, money, materials, equipment (machinery), the method, time and other infrastructure.

Manager

the manager is the one who has the experience, knowledge and skills are well recognized by the organization to be able to lead, manage, control, regulate and develop the organization in order to achieve its objectives. Or the definition of another manager is someone who can direct others and able to be responsible for the activity or the work.

the levels of manager

As in some organizations, managers are often grouped into several categories such as top managers or top management, manager mengah level or middle management and first line managers ataufirst-line management. Here at the bottom of this explanation:

1. manejemen first line (first line management).

The first line manager is the lowest tinggatan, often known by the operations manager. His job as directing and supervising the non-managerial pegaawai derlibat in the production process. Usually they are often called supervisors, area managers, shift managers, department managers, office manager or foreman. That is the explanation of the first-line managers.

Read also about: Definition of operational management and scope.

2. The mid-level managers (middle management).

This mid-level managers are among the first-line managers (first line management) and top managers (top management), his duties as a liaison between the two. The positions are included in this mid-level managers such as project managers, plant managers, division managers or heads of sections. That is the explanation of mid-level managers.

Read also clearly: Understanding of project management and complete example.

3. Top managers (top management).

Top managers in charge of planning the activities and strategy of the organization or company in general and directs the course of the organization or company. Is known for its top managers instilah executive officer, examples of top managers such as Chief Executive Officer (CEO), Chief Financial Officer (CFO) and Chief Information Officer (CIO). And that's the explanation of the top managers.

Some of the tasks of a manager

As for some of the tasks performed by a manager such as below:

• The first, of course, lead the organization.

• The second, set and control the organization.

• The third, float organization.

• The fourth, overcoming the various problems facing the organization.

• The fifth, supervise and control the organization.

• The sixth, foster trust.

• The seventh, increasing the sense of responsibility.

• The eighth, evaluate the activities of the organization.

• And ninth, explore and develop the resources of the organization or company.

Leadership

According Tead; Terry; Hoyt (in Kartono, 2003) Understanding Leadership is an art activity or influence others to cooperate based on the person's ability to lead others in achieving the desired goals of the group.

According to Young (in Kartono, 2003) Understanding Leadership is a form of domination that is based on personal abilities that could encourage or incite others to do something based on acceptance by the group, and has special expertise that is appropriate for the specific situation.

Moejiono (2002) considers that the actual leadership as a result of the influence of the direction, because the leaders may have certain qualities that distinguishes itself by its followers. The theorists voluntary (compliance induction theorist) tend to view leadership as a force or displacement effect indirectly and as a means to form a group in accordance with the wishes leader (Moejiono, 2002)

Leadership is a process of influence or give examples by kepadapengikutnya leader in the effort to achieve organizational goals. Natural way to learn leadership is "doing the work" practices such as apprenticeship in a skilled artist, craftsman, or practitioner. In this connection, the experts are expected as part of peranya provide teaching / instruction.

Most people still tend to say that the leader who effectively have the nature or certain characteristics that are very important for example, the charisma, the foresight, the power of persuasion, and intensity. And indeed, when we think about the leader of the heroic like Napoleon, Washington, Lincoln, Churchill, Sukarno, General Sudirman, and so we must recognize that the properties as it is attached to them and have them use to achieve the goals they want.

Perkembangan konsep manajemen

Perkembangan konsep manajemen

Alasan mengapa kita perlu mempelajari sejarah dan juga perkembangan konsep manajemen adalah untuk memperoleh gambaran tentang bagaimana manajemen itu telah berlangsung di masa lalu. Hal ini dimaksudkan untuk bisa belajar agar kita bisa mengambil langkah yang lebih baik untuk berbisnis. Kedua, kita bisa mengetahui bagaimana bisnis manajemen itu berkembang. Dengan mempelajari ini, kita bisa mencari teori yang baru agar manajemen kita bisa bagus dan juga mengambil keputusan secara tepat. Yang terakhir adalah agar prinsip prinsip manajemen yang sudah diterapkan sejak dulu bisa menjadi sebuah pelajaran berharga untuk kita agar nantinya kita bis berbenah dan bisa terjun ke dunia manajemen dengan baik.

1.MAZHAB KLASIK

Teori dan prinsip manajemen memberikan kemudahan dalam menentukan sesuatu yang harus di kerjakan dengan cara efektif menjadi seorang manajer,dan dapat juga diartikan sebagai fungsi manajemen.selain itu manajer dapat mengelola sebuah otoritas  tanpa menggunakan teori dan prinsip ,aktivitas berjalan hanyalah intuisi,firasat dan harapan sehingga hasilnya tidak akan memberikan kepuasan berbagai pihak.

     a)  Robert Owen (1771-1858)

Pada tahun 1800-an ia adalah seorang manajer pada beberapa pabrik pemintal kapas di New Lanarls Skotlandia.

Menekankan tentang peranan sumberdaya manusia sebagai kunci keberhasilan perusahaan.
Dilatarbelakangi oleh kondisi dan persyaratan kerja yang tidak memadai, dimana kondisi kerja sebelumnya dan kehidupan pekerja pada masa itu sangat buruk.

b)  Charles Babbage (1792-1871)

Menganjurkan untuk mengadakan pembagian tenaga kerja dalam kaitannya dengan pembagian pekerjaan. Sehingga setiap ekerja dapat dididik dalam suatu keterampilan khusus. Setiap pekerja hanya dituntut tanggungjawab khusus sesuai dengan spesialisasinya.

c)  Frederik W. Taylor (1856-1915)

Taylor merupakan tokoh manajemen ilmiah yang terpopuler, sehingga ia mendapatr julukan bapak manajemen ilmiah, manajemen ilmiah timbul karena keinginan untuk menambah produktivitas hingga akhirnya Taylor menemukan prinsip-prinsip yaitu:

·         Pengembangan manajeman ilmiah yang sebenarnya, sehingga misalnya, metode yang terbaik untuk melakukan setiap pekerjaan dapat ditentukan.

·         Seleksi secara ilmiah terhadap para pekerja, sehingga setiap pekerja dapat diberi tanggung jawab atas tugas yang paling cocok baginya

·         Pendidikan dan pengembangan ilmiah untuk tenaga kerja

·         Kerja sama yang erat dan bersahabat antara manajer dan pekerja.

d)  Henry L. Gantt (1861-1919)

Gagasannya mempunyai kesamaan dengan gagasan Taylor, yaitu :

1. Kerjasama saling menguntungkan antara manajer dan karyawan.

2. Mengenal metode seleksi yang tepat.

3. Sistem bonus dan instruksi.

Akan tetapi Hennry menolak sistem upah differensial. Karena hanya berdampak kecil terhadap motivasi kerja.

e)  Frank B dan Lillian M. Gilbreth (1868 - 1924 dan 1878 - 1972)

Berdasarkan pada gagasan hasil penelitian tentang hubungan gerakan dan kelelahan dalam pekerjaan. Menurut Frank, antara gerakan dan kelelahan saling berkaitan. Setiap gerakan yang dihilangkan juga menimbulkan kelelahan. Menurut Lillian, dalam pengaturan untuk mencapai gerakan yang efektif dapat mengurangi kelelahan.

2.      Manajemen Ilmiah Cabang Klasik Kedua.

Pelopor teori organisasi klasik adalah Henry Fayol yang hidup pada tahun 1841-1925. Dalam usahanya untuk mengembangkan ilmu manajemen fayol mulai dengan membagi perusahaan menjadi enam aktivitas masing-masing mempunyai kebergantungan. Aktivitas yang dimaksud adalah:

1). Fungsi teknis (technical), yaitu memproduksi dan membuat produk.

2). Fungsi komersial (commercial), yaitu membeli bahan baku dan menjual produk.

3). Fungsi financial (financial), yaitu memperoleh dan menggunakan modal.

4). Fungsi keamanan (security), yaitu melindungi para tenaga kerja dan aktivaperusahaan.

5). Fungsi akuntansi (accounting), yaitu mencatat dan mengecek biaya, keutungan, dan utang-utang, menyiapkan neraca, dan menghimpun statistik.

6). Fungsi manajerial (managerial)

Orientasinya adalah fungsi manajerial, sehingga ia mendefinisikan manjemen dengan cara membagi lima fungsi yaitu:

·            Perencanaan (planning) berarti menentukan suatu cara bertindak yang memungkan organisasi dapat mencapai tujuannya.

·            Pengorganisasian (organizing) berarti memobilisasikan sumber daya manusia dan sumber daya alam dari organisasi untuk mewujudkan rencana menjadi suatu hasil’

·            Pengkomandoan (commanditing) berarti memberikan pengarahan kepada para bawahan dan mengusahakan mereka untuk mengerjakan pekerjaannya.

·            Pengkoordinasian (coordinating) berarti memastikan bahwa sumber daya dan aktivitas organisasi bekerja secara harmonis untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

·            Pengendalian (controlling) berarti pemantauan (monitoring) rencana untuk menjamin agar dikemudikan secara tepat.

Konsep Fayol yang menyatakan bahwa ketrampilan manajemen dapat diterapkan pada semua jenis kelompok aktivitas, apabila hal-hal lain tak berubah, sampai saat ini semakin penting artinya disekolah, pemerintahan, dan lembaga lainnya. Prinsip manajemen yang dikembangkan Fayol yang mendasari prilaku manajerial yang efektif adalah sebagai berikut:

a)      Pembagian kerja (division of labor)

b)      Otoritas (authority)

c)      Disiplin (discipline)

d)     Kesatuan perintah (unity of command)

e)      Kesatuan arah (unity of direction)

f)       Mengemudiankan ke[pentingan pribadi diatas kepentingan umum (subordination of individual interest to the common goods)

g)      Pemberian upah (remuneration)

h)      Sentralisasi (centralization)

i)        Hirarki (hierarki)

j)        Tertib (order)

k)      Keadilan (equity)

l)        Kestabilan staf (stabilty of staff)

m)    Inisiatif (initiative)

n)      Semngat korps (esprit de corps)

2.Mazhab Prilaku

Dalam mazhab ini, titik tolak penting tindakan manajer adalah perilaku manusia. Manajer harus menyadari bahwa manajemen tidaklah dilakukan sendiri, justru manajerlah yang harus menyebabkan orang lain melakukannya, berdedikasi dan berpartisipasi tinggi untuk menyelesaikan tugas-tugasnya. Jadi topik-topik yang dipersoalkan dalam mazhab ini adalah “human behavior, human relation, motivasi, leadership, sifat dan perilaku manusia, ilmu jiwa sosial, komunikasi, dan keinginan manusia itu.”

Manajer dalam melakukan wewenang kepemimpinannya harus lebih mengetahui perilaku, keinginan, dan kebutuhan-kebutuhan para bawahannya.

Munculnya aliran hubungan manusiawi (perilaku manusia atau neoklasik) muncul disebabkan para manajer menemukan bahwa dengan pendekatan klasik, efisiensi produksi dan keselarasan kerja yang sempurna tidak dapat diwujudkan. Seringkali para bawahan kurang mengikuti pola perilaku yang rasional dalam mengoprasikan pekerjaannya. Sehingga pembahasan “sisi perilaku manusia” dalam organisasi menjadi penting. Beberapa ahli mencoba melengkapi organisasi klasik dengan pandangan sosiologi dan psikologi.

a)            Hugo Munsterberg (1863-1916)

Dikenal sebagai "Bapak Psikologi Industri". Sejak tahun 1910 minatnya tertuju pada penerapan psikologi dalam industri, di mana dia melihat pentingnya penerapan ilmu perilaku pada gerakan manajemen ilmiah yang baru. Dalam bukunya yangberjudul Psychology and Industrial Efficien¬cy yang diterbitkan tahun 1921, berisi :

1. Best possible person, yaitu bagaimana mendapatkan orang orang yang memiliki kualitas mental yang paling cocok dengan pekerjaan yang harus mereka kerjakan.

2. Best Possible Work, yaitu dalam kondisi psikologis mana output yang paling besar dan paling memuaskan dapat diperoleh dari pekerjaan setiap orang.

3. Best Possible Effect, yaitu bagaimana suatu perusahaan dapat mempengaruhi para pekerja sedemikian rupa sehingga dapat diperoleh hasil yang sebaik mungkin dari mereka.

b)      Elton Mayo (1880-1949)

Penelitian yang dilakukan mengenai tingkah laku manusia dalam situasi kerja pada perusahaan Western Electric (1924-1933). Penelitian berawal dari penyelidikan hubun¬gan tingkat penerangan di dalam tempat bekerja dan produktivitas para pekerja. Hasilnya, ketika kondisi cahaya meningkat maka produktivitas cenderung meningkat seperti yang diharapkan, namun ketika cahaya lampu lebih jelek dari normal produktivitas cenderung tetap meningkat. Outputpun terus meningkat pada saat pencahayaan terus dirubah.

Elton Mayo beserta para asisten risetnya Fritz J. Roethlishberger serta William J. Dickson juga menyimpulkan bahwa insentif uang yang diberikan tidak menyebabkan meningkatnya produktivitas.

Hasil penelitian yang terkenal dengan "effect Hawthorne" menyatakan bahwa pengoperasian perusahaan bukan hanya karena mesin dan metode, tapi juga penyesuaian dengan sistem sosial guna membangun suatu sistem teknis yang lengkap. Supervisor yang simpatik akan meningkatkan prestasi kerja mereka dan para pekerja akan lebih keras bekerja bila mereka yakin bahwa manajemen memikirkan kesejahteraan mereka dan perhatian khusus pada mereka.

3.Mazhab Ilmu Manajemen

1. Riset  Operasi

a) Rensis Likert

Menidentifikasikan dan melakukan penelitian secara intensif mengenai empat sistem manajemen.

b)   Edgar Schein

Meneliti dinamika kelompok dalam organisasi.

Teori behavioral science ditandai dengan pandangan baru mengenai perilaku orang per orang, perilaku kelompok sosial dan perilaku organisasi.

2. Teori Motivasi

a) Abraham Maslow

Mengembangkan adanya hirarki kebutuhan dalam penjelasannya tentang perilaku manusia dan dinamika proses motivasi.

b) Frederick McGregor

c) David McClelland

Teori kebutuhan McClelland berfokus pada tiga kebutuhan yang didefinisikan sebagai berikut:

- Kebutuhan berprestasi: dorongan untuk melebihi, mencapai standar-standar, berusaha keras untuk berhasil

- Kebutuhan berkuasa: kebutuhan untuk membuat individu lain berprilaku sedemikian rupa sehingga mereka tidak akan berperilaku sebaliknya

- Kebutuhan berafiliasi: keinginan untuk menjalin suatu hubungan antarpersonal yang ramah dan akrab

d) Victor Vroom (1964)

Yang terkenal dengan teori model Vroom menguraikan tentang faktor kinerja dapat dilihat dari 3 (tiga) teori sebagai berikut yang terdiri dari :

1.       Teori ekspektansi.

Menurut teori ekpektansi yang bisa mendorong kinerja seseorang yaitu : “Ekspektansi seseorang mewakili keyakinan seorang individu bahwa tingkat upaya tertentu akan diikuti oleh suatu tingkat kinerja tertentu”. Sehubungan dengan tingkat ekspektansi seseorang Craig C. Pinder (1948) dalam bukunya “Work Motivation” berpendapat bahwa ada beberapa faktor yang mempengaruhi tingkat ekspektansi seseorang yaitu :

a. Harga diri

b. Keberhasilan waktu melaksanakan tugas

c. Bantuan yang dicapai dari seorang supervisor dan pihak bawahan.

d. Informasi yang diperlukan untuk melaksanakan suatu tugas

e. Bahan-bahan baik dan peralatan baik untuk bekerja.

2.    Teori Instrumentalis.

Menurut teori instrumentalis yaitu keyakinan seseorang bahwa hasil tertentu tergantung pada pelaksanaan sebuah tingkat kinerja khusus. Kinerja bersifat instrumental apabila ia meyebabkan timbulnya sesuatu yang lain.

3.    Teori valensi.

Teori valensi mengandung arti bahwa nilai positif dan negatif yang diberikan orang kepada hasil-hasil. Ketiga teori tersebut bisa dilihat dari aspek manajerial dan individual

education: Manajemen, manajer, dan kepemimpinan

education: Manajemen, manajer, dan kepemimpinan: Manajemen, manajer, dan kepemimpinan manajemen Menurut para ahli, manajemen itu sendiri berkaitan erat dengan style, seni dan prose...

Manajemen, manajer, dan kepemimpinan

Manajemen, manajer, dan kepemimpinan

manajemen

Menurut para ahli, manajemen itu sendiri berkaitan erat dengan style, seni dan proses yang hidup dan dinamis dalam lingkup organisasi dalam upayanya untuk mencapai tujuan serta bagaimana tujuan tersebut dapat dicapai secara efektif dan efisien.

Luther Gulick memberikan definisi manajemen sebagai suatu cabang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerja sama ini lebih baik bermanfaat bagi manusia (Handoko, 1999:9).

Sedangkan menurut Stoner manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota-anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi  agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan (Ibid, 8).

Sedangkan menurut pendapat Mary Parker Fallet, manajemen sebagai seni (art) dalam menyelesaikan suatu pekerjaan melalui orang lain (Ibid, 12).

Pada definisi di atas, manajemen dititikberatkan pada usaha memanfaatkan orang lain dalam pencapaian tujuan. Untuk mencapai tujuan tersebut, maka orang-orang didalam organisasi harus jelas wewenang, tanggung-jawab dan tugas pekerjaannya.

Sedangkan pengertian manajemen yang dikemukakan oleh Makharita bahwa :Management is the utilization of available or potentials resources in achieving a given ends (Manajemen adalah pemanfaatan sumber-sumber yang tersedia atau yang berpotensial di dalam pencapaian tujuan (Handayaningrat, 1993:10).

Definisi manajemen tersebut lebih menitikberatkan pada usaha menggunakan/memanfaatkan sumber yang tersedia atau yang berpotensi dalam pencapaian tujuan. Adapun sumber-sumber tersebut adalah orang, uang, material, peralatan (mesin), metode, waktu dan prasarana lainnya.

Manajer

manajer adalah orang yang memiliki pengalaman, pengetahuan dan keterampilan yang baik yang diakui oleh organisasi untuk dapat memimpin, mengelola, mengendalikan, mengatur serta mengembangkan organisasi dalam rangka mencapai tujuannya. Atau definisi manajer yang lainnya adalah seseorang yang dapat mengarahkan orang lain dan mampu bertanggung jawab atas kegiatan atau pekerjaan tersebut.

tingkatan-tingkatan manajer

Adapun pada beberapa organisasi, manajer seringkali dikelompokan kedalam beberapa kategori seperti manajer puncak atau top management, manajer tingkat mengah atau middle management dan manajer lini pertama ataufirst-line management. Berikut di bagian bawah ini penjelasannya:

1. Manejemen lini pertama (first line management).

Manajer lini pertama merupakan tinggatan paling rendah, sering dikenal dengan manajer operasional. Tugasnya seperti memimpin dan mengawasi pegaawai non-manajerial yang derlibat dalam proses produksi. Biasanya mereka sering disebut supervisor, manajer area, manajer shift, manajer department, manajer kantor atau mandor. Itulah penjelasan mengenai manajer lini pertama.

Baca juga mengenai: Pengertian manajemen operasional dan ruang lingkupnya.

2. Manajer tingkat menengah (middle management).

Manajer tingkat menengah ini berada diantara manajer lini pertama (first line management) dan manajer puncak(top management), tugasnya sebagai penghubung antar keduanya. Adapun jabatan yang termasuk kedalam manajer tingkat menengah ini diantaranya seperti manajer proyek, manajer pabrik, manajer divisi atau kepala bagian. Itulah penjelasan mengenai manajer tingkat menengah.

Baca juga secara jelas: Pengertian manajemen proyek dan contohnya lengkap.

3. Manajer puncak (top management).

Manajer puncak bertugas untuk merencanakan kegiatan maupun strategi organisasi atau perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya organisasi ataupun perusahaan. Manajer puncak ini dikenal dengan instilah executive officer, contoh dari manajer puncak seperti Chief Executive Officer (CEO), Chief Financial Officer (CFO) dan Chief Information Officer (CIO). Dan itulah penjelasan mengenai manajer puncak.

Beberapa tugas seorang manajer

Adapun beberapa tugas yang dilakukan oleh seorang manajer diantaranya seperti dibawah ini:

• Yang pertama, tentunya memimpin organisasi.
• Yang kedua, mengatur dan mengendalikan organisasi.
• Yang ketiga, mengambangkan organisasi.
• Yang keempat, mengatasi berbagai masalah yang dihadapi organisasi.
• Yang kelima, mengawasi dan mengendalikan organisasi.
• Yang keenam, menumbuhkan kepercayaan.
• Yang ketujuh, meningkatkan rasa tanggung jawab.
• Yang kedelapan, mengevaluasi kegiatan-kegiatan organisasi.
• Dan yang kesembilan, menggali dan mengembangkan sumber daya yang dimiliki organisasi atau perusahaan.

Kepemimpinan

Menurut Tead; Terry; Hoyt (dalam Kartono, 2003) Pengertian Kepemimpinan yaitu kegiatan atau seni mempengaruhi orang lain agar mau bekerjasama yang didasarkan pada kemampuan orang tersebut untuk membimbing orang lain dalam mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan kelompok.

Menurut Young (dalam Kartono, 2003) Pengertian Kepemimpinan yaitu bentuk dominasi yang didasari atas kemampuan pribadi yang sanggup mendorong atau mengajak orang lain untuk berbuat sesuatu yang berdasarkan penerimaan oleh kelompoknya, dan memiliki keahlian khusus yang tepat bagi situasi yang khusus.

Moejiono (2002) memandang bahwa leadership tersebut sebenarnya sebagai akibat pengaruh satu arah, karena pemimpin mungkin memiliki kualitas-kualitas tertentu yang membedakan dirinya dengan pengikutnya. Para ahli teori sukarela (compliance induction theorist) cenderung memandang leadership sebagai pemaksaan atau pendesakan pengaruh secara tidak langsung dan sebagai sarana untuk membentuk kelompok sesuai dengan keinginan pemimpin (Moejiono, 2002)

Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepadapengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Cara alamiah mempelajari kepemimpinan adalah "melakukannya dalam kerja" dengan praktik seperti pemagangan pada seorang seniman ahli, pengrajin, atau praktisi. Dalam hubungan ini sang ahli diharapkan sebagai bagian dari peranya memberikan pengajaran/instruksi.

Kebanyakan orang masih cenderung mengatakan bahwa pemimipin yang efektif mempunyai sifat atau ciri-ciri tertentu yang sangat penting misalnya, kharisma, pandangan ke depan, daya persuasi, dan intensitas. Dan memang, apabila kita berpikir tentang pemimpin yang heroik seperti Napoleon, Washington, Lincoln, Churcill, Sukarno, Jenderal Sudirman, dan sebagainya kita harus mengakui bahwa sifat-sifat seperti itu melekat pada diri mereka dan telah mereka manfaatkan untuk mencapai tujuan yang mereka inginkan.

Konsep dasar manajemen

Konsep dasar manajemen

Pengertian Manajemen (Definition of Management)

Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno mnagement, yang artinya seni melaksanakan dan mengatur. Menurut Mary Parker Follet, manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

Definisi manajemen menurut para ahli:

1. Menurut Drs. Oey Liang Lee mengartikan manajemen adalah ilmu dalam perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan dari manusia untuk menentukan capaian tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan.

2. Pengertian manajemen menurut James A.F. Stoner adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunaan terhadap sumberdaya organisasi lainnya supaya tujuan organisasi dapat tercapai sesuai dengan yang ditetapkan.

3. Pengertian manajemen menurut R. Terry adalah suatu proses khas terdiri tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengontrolan yang dilakukan dalam menentukan serta mencapai target yang sudah ditetapkan lewat pemanfaatan sumberdaya manusia dan lainnya.

4. Pengertian manajemen menurut Lawrence A. Appley adalah suatu seni untuk mencapai tujuan tertentu lewat usaha yang dilakukan oleh orang lain

5. Pengertian manajemen menurut Horold Koont dan Cyril O’Donnel adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan lewat kegiatan orang lain.

6. Pengertian manajemen menurut stoner adalah suatu proses dalam membuat perencanaan, ppengorganisasian, mengendalikan dan memimpin segala macam usaha daripada anggota organisasi dan menggunakan segala sumber daya organisasi dalam mencapai sasaran.

7. Pengertian manajemen menurut Wilson Bangun adalah suatu rangkaian aktivitas yang dikerjakan oleh para anggota organisasi agar tujuan dapat tercapai dengan rangkaian yang teratur dan tersusun baik.

KONSEP DASAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI

1.Manajemen sebagai ilmu 

Dikemukakan oleh Luther Gullich manajemen adalah suatu bidang pengarahan yang berusaha memahami mengapa dan bagaimana orang bekerja sama untuk mencapai sebuah tujuan.
Manajemen sebagai ilmu pengetahuan itu sendiri telah dipelajari sejak lama dan telah di organisasikan menjadi suatu teori. Hal ini dikarenakan didalamnya menjelaskan tentang gejala-gejala manajemen, gejala-gejala ini kemudian diteliti dengan menggunakan metode ilmiah yang dirumuskan dalam bentuk prinsip-prinsip yang diwujudkan dalam bentuk suatu teori.
Fungsi manajemen sebagai ilmu pengetahuan untuk menerangkan fenomena–fenomena sehingga dapat memberikan arahan pada manajer atas apa yang harus dia kerjakan.

2.Manajemen Sebagai Seni 

Dikemukakan oleh Henry M Boettinger manajemen adalah seni dalam mengambil keputusan artinya manajemen merupakan kemampuan, kemahiran, atau keterampilan menerapkan prinsip-prinsip serta tehnik-tehnik dalam memanfaatkan sumber daya secara berdaya guna untuk merealisasi tujuan.
Sedang manajemen sebagai suatu seni, disini memandang bahwa didalam mencapai suatu tujuan diperlukan kerja sama dengan orang lain, nah bagaimana cara memerintahkan pada orang lain agar mau bekerja sama. Pada hakekatnya kegiatan manusia umumnya adalah managing (mengatur). Untuk mengatur disini diperlukan suatu seni, bagaimana orang lain memerlukan pekerjaan untuk mencapai tujuan bersama.
Fungsi manajemen sebagai seni adalah untuk mencapai tujuan yang nyata, mendatangkan hasil atau manfaat.

3.Manajemen Sebagai Suatu Profesi 

Manajemen diartikan sebagai profesi karena manajemen membutuhkan keahlian tertentu dalam mencapai tujuan, di zaman moderen ini semua jenis kegiatan harus di manajemeni, dalam arti atuuran yang jelas dan sekarang boleh dikata bahwa bidang manajemen sudah merupakan suatu profesi bagi ahlinya. Mengapa demikian, karena dalam kegiatan apapun pekerjaan harus dikerjakan secara efisien dan efektif, sehingga diperoleh masekan atau input yang besar.

Tujuan Dalam Manajemen 

Setiap kegiatan yang dilakukan manusia diharapkan dapat mencapai tujuan yang diinginkan seperti kita ketahui tujuan dalam manajemen sangat penting karena tujuan tersebut dapat :
Mewujudkan suasana kerja sama yang aktif, inofatif, kreatif, efektif, menyenangkan dan bermakna bagi para karyawan atau anggota. 
Terciptanya karyawan atau anggota yang aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian , kecerdasan, ahlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya manyarakat bangsa dan negara. 
Terpenuhinya salah satu dari 4 (empat) kopetensi bekerja para anggota serta tertunjangnya kopetensi manajerial para atasan dan anggota sebagai manajer. 
Tercapainya tujuan yang lebih efektif dan efisien dalam sebuah organisasi. 
Terbekalinya tenaga profesional dengan teori tentang proses dan tugas administrasi kepemimpinan (tertunjangnya profesi sebagai manajer atau konsultan manajemen). 
Teratasinya masalah mutu pekerjaan karena 80% adalah mutu para pekerja disebabkan karena manajemen.

Berdasarkan tujuan tersebut dapat dipahami bahwa manajemen memiliki paranan penting dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan sejak awal.

Organisasi
Ketika enterpreneur memulai bisnis, ia harus menyusun organisasi yang akan dikelolanya. Organisasi adalah kumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Didalam organisasi, jika tujuan yang ditetapkan ingin dicapai secara efektif dan efisien, maka enterpreneur harus menerapkan konsep manajemen. Manajemen adalah ilmu pengetahuan dan seni dalam mengelola sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Jadi organisasi dan manajemen memiliki keterkaitan yang kuat.
Berdasarkan sifatnya, organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi formal dan informal. Organisasi formal menggambarkan interaksi otoritas yang tegas dan hubungan struktural dalam suatu organisasi. Hal ini digambarkan ke dalam struktur organisasi yang mendeskripsikan posisi dan tanggung jawab pekerjaannya. Organisasi informal menggambarkan interaksi dan hubungan antar pekerja, yang membentuk suatu pola yang tidak resmi diciptakan dan diatur oleh manajemen.
Dengan konsep manajemennya, enterpreneur menciptakan organisasi formal, tetapi enterpreneur juga harus menyadari bahwa selalu ada organisasi informal yang dapat memiliki sifat positif dan negatif. Nilai positif akan berperan dalam pencapaian tujuan organisasi. Enterpreneur harus mengelola nilai-nilai yang dalam organisasi informal sehingga tidak merugikan organisasi secara keseluruhan.
Proses mengevaluasi kinerja suatu organisasi serta mengambil tindakan-tindakan koreksi yang diperlukan dalam upaya mencapai

tujuan organisasi.

Didalam organisasi yang dikelolanya, enterpreneur menentukan struktur organisasi, yaitu pola formal tentang bagaimana orang dan pekerjaan dikelompokkan dalam suatu organisasi. Struktur organisasi ini harus dapat menerjemahkan strategi perusahaan. Keberadaan struktur organisasi dapat mempengaruhi prilaku, motivasi, kinerja, kerja sama dan hubungan antar kelompok didalam organisasi.
Enterpreneur sebagai pemimpin organisasi memiliki tugas untuk menciptakan struktur organisasi yang dapat mendorong karyawan untuk bekerja keras dan mengembangkan sifat sportif. Disamping itu juga memfasilitasi individu dan kelompok untuk bekerja sama secara efektif.
Secara umum terdapat 4 jenis struktur organisasi yaitu struktur organisasi garis, struktur organisasi garis dan staf, struktur organisasi fungsional, dan struktur organisasi matriks :
Struktur organisasi garis
Struktur organisasi ini menerapkan aliran wewenang langsung dari top manajemen kepada manajemen dibawahnya. Pemimipin perusahaaan memeliki kewenangan langsung dalam mengawasi bawahannya. Kelemahan model ini adalah tanggung jawab dipikul sepenuhnya oleh pemimpin perusahaan sehingga dapat terjebak pada pekerjaan yang bersifat administratif sehingga kekurangan waktu untuk memikirkan hal-hal dan rencana yang bersifat strategis. Struktur organisasi jenis ini cocok untuk peusahaan berskala kecil dan menengah.
Struktur organisasi garis dan staf
Struktur organisasi ini merupakan gabungan antara organisasi lini dan departemen staf. Departemen staf memberikan saran kepada departemen lini. Pengambilan keputusan tetap pada departemen lini. Departemen staf hanya memberikan dukungan tekhnis khusus. Struktur organisasi ini banyak ditemukan pada perusahaan menengah dan besar.

Struktur organisasi fungsional
Pada struktur organisasi fungsional, masing-masing manajer adalah spesialis atau ahli dan masing-masing bawahan mempunyai beberapa pimpinan. Manajer memiliki kekuasaan penuh untuk menjalankan fungsi-fungsi yang menjadi tanggung jawabnya.
Struktur organisasi matriks
Struktur organisasi ini merupakan suatu desain struktural yang menugaskan para spesialis dari berbagai departemen fungsional untuk bekerja pada suatu proyek yang dipimpin oleh seorang manajer proyek. Manajer proyek mempunyai otoritaas terhadap slat yang terlibat. Jadi slat yang terlibat memiliki dua atasan, yaitu manajer lini dan mannajer proyek. Model ini banyak digunakan diperusahaan besar dan perusahaan multinasional.

Dan keempat struktur organisasi tersebut semua dapat digunakan sesuai dengan situasi dan kondisi yang dihadapi suatu organisasi. Enterpreneur harus dapat memastikan bahwa struktur organisasi yang dirancang dapat mendorong mencapai tujuan organisasi. Disamping itu, dengan semakin majunya tekhnologi dan perubahan lingkungan yang semakin dinamis, struktur organisasi hendaknya lebih fleksibel untuk merespon perubahan tersebut.

Wassalam J